Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäß Art. 13 ff. DSGVO.
1. Verantwortlicher
Kevin Belecke
c/o Postflex #8098
Emsdettener Str. 10
48268 Greven, Deutschland
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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Abwicklung von Bestellungen sowie – sofern von Ihnen erlaubt – zu Analyse-, Marketing- und Optimierungszwecken erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Hosting
Unsere Website wird auf Servern des Hosting-Anbieters IONOS mit Standort in der EU betrieben. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies, Einwilligungsmanagement und Complianz
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Nicht erforderliche Cookies sowie statistische und Marketing-Technologien setzen wir nur, soweit Sie uns hierfür über das Consent-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir Complianz Privacy Suite. Dabei können insbesondere Einwilligungsstatus, Zeitstempel, Banner-/Policy-Version, anonymisierte IP-bezogene Regionsinformationen sowie eine lokale Consent-ID verarbeitet und gespeichert werden, um Ihre Auswahl nachweisen und verwalten zu können.
6. Kontaktaufnahme, Formulare und Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und ggf. weitere Formularfelder), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6.1 Forminator
Für Formulare auf unserer Website nutzen wir Forminator. Die von Ihnen eingegebenen Formulardaten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. für den jeweils angegebenen Zweck verarbeitet.
6.2 Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch und Spam können wir Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einsetzen. Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Maus-/Tastaturinteraktionen, Verweildauer und Referrer verarbeitet und an Google übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt – soweit reCAPTCHA nicht rein technisch erforderlich eingebunden ist – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6.3 E-Mail-Versand, SMTP und E-Mail-Protokollierung
Für den zuverlässigen Versand systemseitiger E-Mails (z. B. Bestellbestätigungen, Kontaktanfragen, Bewertungsanfragen oder Erinnerungs-E-Mails) nutzen wir WP Mail SMTP. Darüber hinaus kann mit WP Mail Logging protokolliert werden, welche E-Mails von der Website versendet wurden. Dabei können je nach Konfiguration insbesondere Empfängeradresse, Betreff, Versandzeitpunkt, Status sowie Inhalte der E-Mail verarbeitet und gespeichert werden. Dies erfolgt zu Zwecken der Zustellkontrolle, Fehleranalyse, Nachweisbarkeit und Systemsicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Bestellungen und Kundenkonto (WooCommerce)
Für den Verkauf unserer Produkte nutzen wir WooCommerce. Im Rahmen von Bestellungen, Zahlungen, Versand, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation verarbeiten wir insbesondere Bestandsdaten, Kontaktinformationen, Liefer- und Rechnungsadresse, Bestelldaten, Zahlungsstatus sowie gegebenenfalls Kommunikations- und Retourendaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7.1 German Market
Zur rechtlichen und kaufmännischen Abwicklung im WooCommerce-Shop nutzen wir German Market. Dabei können insbesondere rechnungs-, steuer-, bestell- und transaktionsbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Vertragsabwicklung erforderlich ist.
7.2 Produktoptionen und Konfiguration
Wenn Sie Produkte individuell konfigurieren, verarbeiten wir die von Ihnen gewählten Optionen, Eingaben und Produktkonfigurationen zur Darstellung des Produkts und zur Ausführung Ihrer Bestellung.
8. Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir je nach ausgewählter Zahlungsart externe Zahlungsdienstleister. Dabei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Bestellwert, Bestellnummer, IP-Adresse und Zahlungsinformationen, an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- PayPal / WooCommerce PayPal Payments – PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg.
- Apple Pay – soweit über PayPal oder den jeweils verwendeten Zahlungsdienst eingebunden.
- Google Pay – soweit über PayPal oder den jeweils verwendeten Zahlungsdienst eingebunden.
- Mollie – Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande.
- Klarna – soweit als Zahlungsart über Mollie oder eine andere Zahlungsintegration angeboten: Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden.
9. Webanalyse und Statistik
9.1 Koko Analytics
Wir verwenden Koko Analytics als datenschutzfreundliche, lokal gehostete Webanalyse. Die Auswertung erfolgt auf unseren eigenen Systemen. Eine Weitergabe an externe Analyseanbieter findet hierbei nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ausschließlich datenschutzfreundliche, aggregierte Statistikfunktionen genutzt werden.
9.2 Google Analytics / MonsterInsights
Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, eingebunden über MonsterInsights, zur statistischen Analyse und Optimierung unseres Angebots. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, Seitenaufrufe, Interaktionen, Geräte-/Browserinformationen, ungefähre Standortdaten und Online-Kennungen verarbeitet werden. Google kann Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermitteln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Marketing, Remarketing und Conversion-Tracking
10.1 Meta Pixel
Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir das Meta Pixel, um das Verhalten von Besuchern nachzuvollziehen, Conversions zu messen, Zielgruppen zu bilden und die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Meta-Diensten (z. B. Facebook und Instagram) zu analysieren. Hierbei können insbesondere Seitenaufrufe, aufgerufene Produkte, Warenkorb-Aktionen, Checkout-Aktionen und Käufe erfasst und an Meta übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10.2 Meta for WooCommerce / Conversions API
Zusätzlich nutzen wir Meta for WooCommerce, um Produktkataloge mit Meta zu synchronisieren und – soweit aktiviert – Tracking- und Conversion-Daten auch serverseitig über die Meta Conversions API an Meta zu übermitteln. Dabei können insbesondere Bestell- und Eventdaten, technische Kennungen sowie gehashte Kundendaten (z. B. E-Mail-Adresse) verarbeitet werden, soweit dies für die Zuordnung und Messung von Conversions erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.
10.3 Produktdatenfeeds
Zur Ausspielung unserer Produkte auf externen Plattformen und Werbekanälen können wir Produktdatenfeeds einsetzen (z. B. über CTX Feed für Google Shopping oder Meta). Hierbei werden in der Regel Produktdaten, Preise, Bilder, Verfügbarkeiten und Produkt-URLs übertragen. Personenbezogene Besucherdaten werden über reine Produktfeeds grundsätzlich nicht verarbeitet; soweit eine Verknüpfung mit Tracking- oder Remarketing-Funktionen erfolgt, informieren wir hierüber in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
11. Warenkorbabbruch-E-Mails
Wenn Sie einen Bestellvorgang beginnen, Ihre E-Mail-Adresse im Checkout eingeben und den Kauf nicht abschließen, können wir – soweit rechtlich zulässig und technisch aktiviert – Ihre im Checkout eingegebenen Daten sowie Informationen zum Warenkorb nutzen, um Sie per E-Mail an den nicht abgeschlossenen Kauf zu erinnern. Hierzu können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Warenkorbinhalt, Warenkorbwert, Zeitpunkt des Abbruchs und Follow-up-Status verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt je nach Ausgestaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit erforderlich – Ihrer Einwilligung.
12. Produktbewertungen und Bewertungserinnerungen
Nach einem Kauf können wir Ihnen per E-Mail eine Bitte zur Abgabe einer Produkt- oder Shopbewertung senden. Dabei verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Bestellinformationen und das gekaufte Produkt, um die Bewertungsanfrage zu versenden und Ihre Bewertung Ihrem Kauf zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Bewertungsanfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden Kundenverhältnis erfolgt, andernfalls Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit wir das Plugin Customer Reviews for WooCommerce nutzen, können Bewertungsanfragen automatisiert versendet und Bewertungen im Shop dargestellt werden. Wenn wir im Rahmen von Bewertungsaktionen Gutscheine oder Rabatte für abgegebene Bewertungen anbieten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zusätzlich zur Abwicklung dieser Aktion.
13. E-Mail-Marketing, Service- und Transaktionsnachrichten
Wir versenden E-Mails, soweit dies zur Vertragsabwicklung, Kundenkommunikation, Bewertungserinnerung, Erinnerungen an abgebrochene Bestellungen oder zur Bereitstellung rechtlich notwendiger Informationen erforderlich ist. Hierbei verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Bestell- und Kommunikationsdaten. Eine etwaige Erfolgsmessung oder Protokollierung erfolgt nur im Rahmen der jeweils aktivierten Systeme und soweit rechtlich zulässig.
14. Social Proof / Benachrichtigungen auf der Website
Soweit auf unserer Website Social-Proof- oder Benachrichtigungsfunktionen eingesetzt werden (z. B. Hinweise auf Käufe, Rezensionen oder Anmeldungen), werden hierfür nur die jeweils angezeigten und technisch erforderlichen Daten verarbeitet. Sofern dabei personenbezogene Angaben wie Vorname, gekürzte Ortsangaben oder Bestellereignisse dargestellt werden, erfolgt dies ausschließlich auf einer hierfür bestehenden Rechtsgrundlage.
15. Sicherheits- und Performance-Plugins
Zur Absicherung und Optimierung unserer Website nutzen wir Sicherheits- und Performance-Funktionen, z. B. Caching, Bildoptimierung, Firewall-, Malware- und Sicherheitsprüfungen. Dabei können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, angefragte URL, Geräte-/Browserinformationen sowie sicherheitsrelevante Ereignisdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bestell-, Rechnungs- und steuerrelevante Daten speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Server-Logdaten, Analyse-, Formular-, Bewertungs- und E-Mail-Protokolldaten löschen wir, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
17. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen technische Dienstleister, Hosting-, Zahlungs-, Tracking-, Formular-, E-Mail- und Shop-Dienstleister als Auftragsverarbeiter oder eigenständige Verantwortliche ein, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und Leistungen erforderlich ist. Soweit eine Datenverarbeitung in unserem Auftrag erfolgt, haben wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
18. Drittlandübermittlungen
Soweit wir Dienste von Anbietern mit Sitz oder Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer stattfinden. Dies betrifft insbesondere Google- und Meta-Dienste. Solche Übermittlungen erfolgen – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Basis geeigneter Garantien, soweit der jeweilige Anbieter diese bereitstellt.
19. Ihre Rechte
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website, unserer eingesetzten Dienste oder der Rechtslage anzupassen. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: März 2026
